Fiesta Decembrina para empleados
ARA
Evento: Fiesta Decembrina para Empleados
Pre-Evento
Objetivos
Brindar a la empresa Ara toda el confort para su fiesta decembrina de sus empleados, supliendo todas las necesidades establecidas por ambas partes, ofreciendo toda nuestra experiencia en el sector gastronómico y montaje de eventos, apoyándonos en proveedores y terceros totalmente capacitados para cumplir con todo lo que se pacte para dicho evento.
Selección del lugar
Se ofrecen varias alternativas, donde el cliente según su capacidad de inversión, gustos, movilidad, y otras características opta por el Jardín Botánico en su Orquideorama, una excelente elección por su entorno natural y versatilidad para este tipo de celebraciones. También se tiene una opción o plan B por si ocurre alguna calamidad, siendo esta el pabellón amarillo de plaza mayor.
Invitaciones y registro
Enviar invitaciones personalizadas a los 120 invitados, incluyendo detalles del evento y protocolo de vestimenta.
Menú y Catering
Ofrecer un menú que incluya entrada, plato fuerte y postre típicos de la gastronomía colombiana para todos los asistentes.
Recepción y Bienvenida
Se opta por brindar a los invitados un cóctel de bienvenida con música en vivo que refleje la cultura colombiana, además del protocolo establecido por ambas partes.
Entrega de Souvenirs
Se entregará un souvenir con la temática colombiana, como obsequio y para ambientar la celebración, en este caso optamos por un sombrero vueltiao, típico y representativo de la región Caribe.
Decoración y Temática
Ambientar el lugar con elementos representativos del Caribe Colombiano, como frutas, colores representativos, banderas, flores tropicales, entre otros.
Distribución de Mesas
La distribución se hará de acuerdo con lo establecido por ambas partes y estipulado en la etiqueta del evento, según las precedencias y áreas de trabajo.
Entretenimiento
Estará a cargo de un tercero los cuales se encargarán de la entrega de los souvenirs, música en vivo, sonido, decoración y temática, hora loca y la finalización del evento.